Рейтинг:  5 / 5

Звезда активнаЗвезда активнаЗвезда активнаЗвезда активнаЗвезда активна
 

Программное обеспечение может работать как в одном обменном пункте, так и объединить сеть обменников в единую информационную систему. В главном окне программы каждый кассир будет видеть список валют, с которыми работает его подразделение. По каждой валюте отображается остаток средств.

Зеленым цветом выделяются колонки для «Покупки валюты», синим цветом – для «Продажи». Если пришел клиент и ему требуется продать определенную валюту, достаточно просто ввести сумму в раздел «Продажи». При этом сразу будет рассчитан эквивалент в национальной валюте. Его мы увидим в колонке желтого цвета.

При необходимости кассиру может быть дана возможность менять курс сделки, если, например, клиент обменивает крупную сумму и хочет более выгодный для себя курс. А также клиенту может быть предоставлена скидка.

В соответствии с законодательством Вашей страны программа может требовать указание клиента, например, если сумма сделки больше определенного значения. Клиента можно выбрать из списка, если он уже приходил ранее.

Поиск при этом осуществляется по имени или номеру документа. Если клиент не был найден, его можно легко добавить. При добавлении клиента, информацию об удостоверяющем личность документе можно не только переписать, но и прикрепить отсканированный файл. Управление продажами также можно осуществлять при помощи подобного софта, реализованного на базе платформы Универсальная Система Учета. Демоверсия доступна на официальном сайте разработчика абсолютно бесплатно.

Как Вы видите, все легко и быстро. Ввели сумму… и сохранили… Ввели сумму… сохранили... Если выставить галочку «Печать», клиенту при совершении обменной операции будет распечатываться чек.

Отчетность

Кроме проведения операций программное обеспечение для обменного пункта может формировать различную отчетность. Отчетность делится на внутреннюю и обязательную (для предоставления в национальный банк).

Внутренняя отчетность может отобразить остатки по каждой валюте и обменному пункту… Может вывести валюту, которая заканчивается… Может сформировать реестр всех операций на случай, когда нужно проверить определенную кассу.

В разделе обязательной отчетности будут автоматически заполняться те формы документов, которые требует регулирующий государственный орган. Например, для Казахстана обязательным документом является «Приложение № 13», которое является ежемесячным отчетом.

Сформированный документ можно легко распечатать или экспортировать в «Excel».

Система оповещения реализована в виде интерактивных всплывающих окон. Они содержат данные о статусе работы, пользователе, а так же текстовую информацию. Благодаря системе напоминаний можно автоматизировать множество бизнес-процессов и обеспечить контроль над ходом выполнения планов.

Для личных дел можно планировать любые задачи и затем выставлять время, когда вам будет необходимо напоминание о них. К примеру, это может быть назначенная встреча или важный звонок.

Необходимы они и для распределения работы между персоналом. Так сотрудники тут же увидят поставленную им задачу, в нужное время система известит их о предстоящей работе, а по ее завершению поставивший задание получит уведомление о ее выполнении.

Нажав на само всплывающее окно можно тут же перейти в базе данных на необходимое задание или работу. Цветовое оформление напоминаний зависит от статуса задачи. Кроме того, можно выставить приоритеты по срочности и важности.

Для сотрудников, работающих удаленно, оповещения реализованы в виде смс-сообщений. Это обеспечит мониторинг хода работы для руководства, позволит держать в курсе дел даже выездных сотрудников и обеспечит с ними постоянный контакт.

Сами напоминания можно настроить любым удобным вам способом. К примеру, вы будете получать уведомления при совершении платежа за ваши услуги через терминалы оплаты или же определенный сотрудник получит сообщение при заказе конкретной продукции со склада. Это обеспечит огромные возможности для оптимизации планирования, распределения и контроля дел и задач и оповещения о любых событиях.





www.megastock.ru RoboKassa Yandex Payeer